Durante el trayecto de mi carrera tuve que presentar y exponer distintos temas, miles de veces. Cada vez que lo hacía, usaba algún tipo de apoyo visual, notando siempre dos cosas: mi interacción con tal apoyo y la reacción de mi audiencia a lo que veían.
Tomando en cuenta esas dos cosas, fui mejorando cada vez más mis presentaciones, hasta el punto de sentirme 100% cómoda con mis slides, y el valor que le aportan al contenido que estoy compartiendo. Dede entonces y hasta el día de hoy, he tomado en cuenta 5 tips para lograr una presentación de calidad, una presentación que me conecte con el público y que transmita el mensaje de forma concreta.
1. Menos es más.
Tres palabras que escuchamos en marketing y otros ámbitos, pero que más ciertas no pueden ser. Cuando se prepara una presentación debe siempre considerarse la simplicidad, y considerar sólo detalles clave que sirvan como enlaces de ideas. Aquellas presentaciones sobrecargadas tienden a sabotear la atención de la audiencia, las personas se cansan y se rompe el vínculo que existe entre el orador/presentador y quienes le escuchan.
Mis presentaciones no tienen más de tres líneas cortas de texto; frases u oraciones que no se extienen más allá de 5 palabras. La gran cantidad de texto en un slide rompe incluso mi conexión con las ideas que voy presentando. Si es muy necesaria la presentación de largas cantidades de texto, nunca lo leo, al contrario invito a mi audiencia a leerlo ellos mismos en silencio.
2. Colores neutros.
La selección de colores para los slides de una presentación debe ser como cuando elegimos la ropa que usaremos; sólo colores que acompañan nuestro contenido mas no distraen la vista de la audiencia. Queremos, como presentadores, que todos los ojos estén en nuestro rostro o en nuestros slides, o en esta época tan 2.0, en sus tablets o celulares. De tal forma que los colores de la presentación, aparte de combinar de manera sutil con nuestra vestimenta, deben ser sencillos, neutros y agradables a la vista.
Para el fondo de la presentación, peferiblemente blanco o algún tono claro de cualquier otro color luminoso. Los títulos y subtítulos colores fríos. Recomiendo negro para el texto y usar una imagen sencilla que relacione el topic del contenido con los slides, dicha imagen ubicada en alguna esquina. Si me preguntan, jamás uso rojo o amarillo en mis presentaciones; son colores muy fuertes que cansan la vista de la audiencia.
3. Discurso.
Aquellas presentaciones con más éxito, son las que transmiten un mensaje de forma casi desapercibida. Nuestro discurso marca la pauta de conexión entre nuestro público y el contenido que estamos compartiendo. Debemos siempre recordar que ser profesional no significa ser un robot; el carisma suaviza los canales de comunicación, y nos muestra como presentadores de vocación. Una sonrisa dice mucho de una persona, más aún de un presentador.
La fluidez demuestra confianza en el contenido que presentamos, y afianza la pertenencia que tenemos con dicho tema. El público conecta de forma más efectiva, con un presentador que muestra una personalidad cálidad, amena y que cuando habla, enamora a quienes le escuchan.
4. Darles un break.
Para aquellas presentaciones extensas, es sumamente importante recordar lo que compartí con anterioridad: Menos es más. Como muchos saben, el span de atención de un adulto es de aproximadamente 20 minutos, más alla de esa fracción de tiempo quienes somo parte del público, nos agotamos de ver y escuchar cualquier cosa.
Al darle a la audiencia un tiempo para relajarse o descansar la mente por un minuto, ganamos en atención porque quienes nos escuchan, estarán listos para volver a conectar con el contenido. Sé que Steve Jobs en ocasiones, presentaba un slide en blanco, sin texto alguno, sólo para darle un break a su público.
5. Disfruta!
Cuando presentamos algo debemos asumirlo como una parte de nosotros que compartimos con otros, ese contenido es tan propio como las ideas que nos acompañan cada día. Un presentador exitoso es aquel que logra transmitir esa energía y ese sentido de pertenencia que tenemos con el material expuesto.
Al pararnos frente un grupo de gente que esta allí para escucharnos, tenemos que divertirnos, porque esa interacción será clave para la aceptación de nuestras palabras.
El cierre de una presentación es igualmente importante, la idea es dejar a nuestra audiencia de cierta forma satisfechos con lo que escucharon, pero también curiosos por más información, por eso nunca comparto todo y siempre dejo detalles por fuera, brindando canales o vías a través de las cuales las personas puedan contactarme para obtener ciertas respuestas. Ese vínculo es parte importante del objetivo de cualquier presentación.
